يعد مايكروسوفت إكسل أحد أهم البرامج التي تعتمد عليها الشركات والمؤسسات بسبب دوره الرئيس في العديد من القطاعات وقدرته الفائقة على اداء العمليات الحسابية القائمة على الصيغ والدوال وغيرها من الأنشطة التي قد تتطلب حسابات رياضية، إذ يعتمد هذا البرنامج على الجداول البياينة الاكثر استخداماً في الحسابات والاعمال، وتعتمد عليه الشركات لتعزيز الربحية والعمل بكفاءة وتحسين مستوى العمل باستخدام أفضل الأدوات لتحسين المخرجات، إذ يمكن من خلاله إنشاء وتنسيق المصنفات وإعداد الميزانيات والكثير من الوظائف التي ساعدت بتيسير الأعمال في الأقسام المختلفة في الشركات باعتباره برنامج أعمال شامل

مميزات برنامج إكسل :

برنامج الإكسل يحتوي على العديد من الممـيزات والإمكـانـيات، حيـث يتـمـتع بالمـرونـة الكافـيـة لأداء مـخـتلف المهـام ومـن أبـرز ممـيزاته مـا يمكـن تـلخـيـصه بالتـالي :

 

• عرض البيانات و تلخيصها وتـحليلها بـطريقة منـظمة عـلى شـكـل رسـوم بـيانية أو مخطـطات بالعـديد مـن الأشكال، إذ يـحتوي عـلى لوحة تـحكـم تفاعلـية تمـكّن الـمستـخدم مـن عرض البـيانات المدخلة بسرعة وسـهـولة وبطريقة قـابلة للقراءة، ويمكن تعديل هـذه المـخططات تـلقائـيًإ إذا تم تعديل البيانات بعد تنفـيذ الرسم البـياني

 

• تخزين البيانات والأرقام بمخـتلف أشكالها داخل الخلايا مما يـسمح بإجراء مـختلف العمليات الحسابية الـبسيطة والمعقدة عن طريق تطبيق بعض المعادلات الرياضية، إذ يحتوي برنامـج إكـسل على جميع الصيغ المحاسبية و الرياضية.

 

• يمتاز بدقـة النتائـج و هو ما يـعفي من مراجعة العمليات الحسابيـة ويمـتاز أيـضًا بسهولة التعديل إذ من السهـل جدًا تعديل البـيانات حسب المتطلبات أو إضافة بيانات جديدة

 

• الأمان، إذ يـمكن وضع كلمـة مرور على بـيانات جدول إكـسل وتأمـيـنها حـتى لا يتم إساءة استخدامـها مما يـجعل الوصول لها مـحدود

 

• إمكانيـة المقـارنـة بـين البيانات بـشكل سهل وفعال لفرز الـبيانـات وتـصفـيتـها والبحث فـيهـا بـسهولة وبـسـرعـة وتحليلها

 

• ربـط الأوراق، إذ يـوفـر البرنامج إمكانيـة ربط أوراق المستـند ببعضها عن طريق علاقات رياضية أو برمـجية بين الخلايا في كل ورقة

 

• إمكانية إنـشاء التقارير، فـقد تحتاج إلى إنشاء سلسلة مـن أوراق التقـارير بنفس التنسـيق، باستخـدام برنامـج إكسل ستتمكن من إنشـاء سلسلة مـن التقارير و تـسمـيتها على التوالي

 

مجالات استخدام إكسل في بيئة العمل :

• المحاسبة والأقسام المالية : حيث يساعد برنامج إكسل إدارات الأقسام المالية على تحديد الوضع المالي للمؤسسة وتقييم النتائج المالية والميزانيات ودراسة الخطط المالية للسنوات القادمة وتحديد طرق إدارة المصاريف وزيادة الأرباح، كما يسهل عملية حساب العملات التجارية وأسعار الصرافة

 

• الإدارة والسكرتاريا : يستخدم مسؤولو المكاتب برنامج إكسل لإدخال البيانات الإدارية وتخزينها لاستخدامها لاحقاً، فضلاً عن تحليل الأعمال وتقارير الأداء، كما يعد أداة مفيدة لدعم المهام اليومية وإدارة أنشطة المكتب مثل إعداد الفواتير ودفعها و الاتصال بالموردين والعملاء

 

• قسم الموارد البشرية : يتم من خلال برنامج إكسل إدارة وتحليل أداء المؤسسة، ودراسة آليات التطوير للموظفين لتنظيم كشوف الرواتب ومعلومات الموظفين وتقسيمات فرق العمل للوصول إلى أفضل أداء ممكن داخل العمل والوصول إلى الخطط المناسبة لتحسين وضع العمل مستقبلاً

 

• قسم التسويق والمبيعات : يتم توظيف برنامج إكسل في تنظيم عمل فرق المبيعات والتسويق ومساعدتهم على تحليل مبيعات السنوات السابقة ودراسة آليات جديدة لتحسين مبيعات السنوات القادمة، ويتم تحليل هذه المبيعات على شكل رسوم بيانية ومخططات، ويتم استخدامه أيضاً لتنظيم بيانات العملاء بكل سهولة ويسر، كما ويمكن لموظفي التسويق الرقمي مقارنة نتائج الحملات الرقمية المختلفة للكشف عن تأثير حملة معينة على المبيعات و قياس العائد على الاستثمار

• إدارة المشاريع : المشاريع هي أنشطة الأعمال التي عادة ما يكون لها ميزانية وتواريخ بدء وانتهاء، حيث يمكن وضع خطط المشروع في مصنف، و استخدامه بعد ذلك لتتبع التقدم والحفاظ على المشروع في الموعد المحدد، حيث تتمثل إحدى ميزات استخدام إكسل في إمكانية مشاركة المصنفات مع الآخرين